Het licht blijft aan.
U staat op een dak of u ligt al in bed, en net dan stelt een klant een vraag. De digitale receptionist van Klantkraan beantwoordt hem op uw site en WhatsApp, plant de afspraak en noteert wie teruggebeld wil worden. Ook om elf uur 's avonds.
- Direct te proberen, geen account
- Per maand opzegbaar
- AVG-proof, EU-gehost
Wat de receptionist doet terwijl u aan het werk bent.
-
Beantwoordt de vraag
Met uw diensten, tarieven en werkgebied. Geen verzonnen prijzen, alleen wat u heeft ingesteld.
-
Plant de afspraak
Alleen op momenten die in uw agenda vrij zijn. U ziet het meteen.
-
Noteert wat niet meteen kan
Naam, nummer en klus. U kiest zelf wie u terugbelt.
- U chat met een digitale assistent.
-
Goedenavond, mijn cv-ketel doet het niet meer en de druk staat op 0,6. Komen jullie ook in Zoetermeer?
-
Ja, Zoetermeer valt binnen ons werkgebied. Een druk onder de 1 bar kan de oorzaak zijn. Zal ik een monteur voor u inplannen?
-
Graag, zo vroeg mogelijk.
-
Morgen kan het om 08:00 of om 13:30. Wat past u?
-
8 uur. En kan iemand me een keer bellen over een nieuwe ketel?
-
Staat erin. Ik geef het terugbelverzoek door, dan neemt het bedrijf contact met u op.
-
INGEPLAND wo 08:00 · cv-ketel, druk 0,6 bar · Zoetermeer
-
TERUGBELLEN offerte nieuwe ketel
Stel hem een vraag zoals uw klant dat zou doen.
Dit is een voorbeeldbedrijf, een installateur. Typ een vraag of plan een afspraak. U heeft er geen account voor nodig.
Stel bijvoorbeeld:
- Wat kost het vervangen van een kraan?
- Kan er morgenochtend iemand langskomen?
- Werken jullie ook in Haarlem?
Van Dijk Installatietechniek
Digitale assistent · reageert direct
Voorbeeldbedrijf · bij uw eigen receptionist staan uw diensten en tarieven ingesteld
Wat gemiste oproepen u per maand kosten.
Wie geen antwoord krijgt, belt de volgende in de lijst. Hieronder een voorbeeld met 40 oproepen per week. In de rekentool vult u uw eigen aantallen in.
Voorbeeld · 40 oproepen per week
- Oproepen per maand
- 173
- Gemist (brancheschatting 28%)
- 48
- Was een klus geworden (1 op 3)
- 16
- × waarde per klus
- €450
- Misgelopen omzet
- ± €7.200/mnd
Uw klant weet altijd dat hij met een assistent praat.
“U chat met een digitale assistent.”
Met deze zin begint elk gesprek. U kunt hem niet uitzetten.
Sinds 2 augustus 2026 is die melding verplicht onder artikel 50 van de EU AI Act.
Sommige belrobots worden verkocht met de belofte dat niemand het verschil hoort. Daar loopt u een boete mee op. Met Klantkraan niet.
Gratis e-mailcursus
Pak uw gemiste omzet aan in 4 lessen
Vier korte e-mails in negen dagen, geschreven voor vakmensen met een volle agenda. Concreet, zonder verkooppraatjes, en alles is zelf toe te passen.
- Les 1: de klus die naar een ander ging.
- Les 2: wat een lead kost als u hem terugkoopt.
- Les 3: drie dingen die u deze week zelf kunt regelen.
- Les 4: als u het wilt automatiseren.
Afmelden kan onder elke les met één klik.
Les 1 is onderweg
Kijk in uw inbox, en voor de zekerheid even bij de ongewenste e-mail. De volgende lessen komen vanzelf.
Wat hij nu doet, en wat er nog komt.
Nu vangt de receptionist alles op wat binnenkomt terwijl u werkt. Daarna willen we het papierwerk aanpakken dat u nu ’s avonds aan de keukentafel doet. Dat bouwen we samen met de eerste klanten.
Wat hij nu doet
- Beantwoordt vragen op uw site en WhatsApp, dag en nacht
- Plant afspraken in uw eigen agenda
- Vangt terugbelverzoeken met naam, nummer en klus
- Meldt zichzelf als digitale assistent, in elk gesprek
Wat we bouwen
Nog niet beschikbaar. Dit zit niet in uw abonnement en u betaalt er nu niet voor.
- Offertes die zichzelf opvolgen als de klant niet reageert
- Afspraakherinneringen, zodat er niemand voor niets uitrijdt
- Reviewverzoeken op het moment dat de klus net klaar is
- Factuurherinneringen voor wat blijft openstaan
Wat als eerste komt, hangt af van waar klanten om vragen. Vraagt u iets wat er nog niet in zit? Dan zeggen we dat, en wanneer het er wel is.
Zo start u. Binnen een week staat hij live.
-
Meld u aan
Vijf minuten werk. U rekent direct af via Mollie: eerste maand €149,50, daarna €299 per maand, excl. btw.
-
Wij bouwen uw receptionist
Binnen één werkdag bellen we om uw diensten, tarieven en agenda door te nemen. U hoeft niets te bouwen.
-
Live op uw site en WhatsApp
U test hem zelf en geeft akkoord. Vanaf dat moment neemt hij elke vraag aan, dag en nacht.
Per maand opzegbaar. Geen jaarcontract, geen verborgen verlenging; opzeggen per mail, geen opzegtermijn.
Probeer het eerst zelf.
Stel de receptionist in de demo een vraag alsof u een klant bent. Bevalt het? Meld u aan, dan bellen we binnen één werkdag om hem voor uw bedrijf in te richten.